移動辦公APP解決方案
閱讀:713次 更新時間:2019-03-06
1、 市場背景
      信息化的廣泛應用為全社會帶來了方便,在社會生產的各個環節,到處可以看到信息化的蹤影。目前很多商業企業都已經采用了移動辦公軟件系統,作為信息化應用最為成功的內容之一,受到了各個行業的極大歡迎,幫助眾多企業單位解決了許多企業管理方面的問題。企業單位熱切期盼移動辦公系統能突破場地和設備的限制,使業務人員和單位主管可以隨時隨地了解供貨情況,決勝銷售終端。
2、 市場需求

2.1、 銷售人員業務地點無法固定
      銷售人員沒有固定的業務地點,總是奔波于各個地方,想隨時了解貨物情況,便于進行預售和貨物推銷重點調整,需要可以實時查詢貨物情況,可以實時下單調貨的隨身信息化系統;

2.2、 遭到辦公系統的束縛
      管理人員業務繁忙,需要在出差期間,也可以隨時了解加盟店、專賣店、渠道終端、庫房等各個環節的貨存情況,以便進行靈活調度,進行最優化的銷售備貨;
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2.3、 無法優化的工作方式
      公司領導不可能天天坐在辦公室里,他需要實時掌握公司銷售和貨存,了解商品各方面的信息統計情況,以修正和制定新的市場決策;

2.4、 無法協調和處理突然事件
      渠道加盟商想了解公司相關貨品的庫存情況,第一時間看到新產品的價格和具體信息,以便快速完成銷售鋪貨;

2.5、 沒有快速有效的管理平臺
      終端代理商受條件所限,不能進行進銷存系統的聯合架構,需要一種便捷、強大的信息系統,查詢上下游產品銷售和庫存信息,進行下一步銷售開展;

3、 解決方案
      我們的移動管理信息平臺系統,可對移動辦公系統進行移動化開發與應用,使這些原本只能在PC上使用的系統,在手機平臺上可以照樣使用。利用我們開發的移動辦公產品,不僅能夠保持原業務系統的全部邏輯和操作特性,實現與原有移動辦公系統的無縫對接,而且可以同時匹配不同手機平臺以及多個系統,實現全終端應用。整個過程的開發周期短,投入成本低。
(1)快速開發
我們提供一套專業的移動開發平臺,可以快速、低成本完成手機應用開發。使用移動無線中間件,開發者可以在短時間內將一個基于PC的軟件或網站實現移動化。比對自行開發,縮短開發周期80%以上。

(2)先進安全實用
加強系統安全建設,實現“實用性、先進性、開放性、標準性、安全性”的統一,為系統集成運行、技術升級提供保證。

(3)不需要重復開發
基于移動中間件的開發,開發一次就能自動生成可適用不同手機平臺的多個軟件安裝包,這樣也可以大幅減少開發成本,加快產品上線周期。

(4)人員成本相對低
會手機開發的人才稀少,需要同時懂多種手機操作系統及編程語言,人員成本高昂。采用我們的移動中間件后,只需了解Web開發即可,人才豐富,成本較小,相對開發周期也較短。

 5、 方案功能
隨著辦公自動化系統的普及,電子化、數據化的辦公方式已進入越來越多的企業單位,信息化的辦公系統在企事業內部編織起一套高效、暢通的信息互聯體系,極大推動了企事業單位生產力的發展。但與此同時,由于需要依賴固定的辦公場所和固定的辦公配套設備,信息化的極盛又開始凸顯一些新辦公模式的問題:如何才能打破這些時空上的信息束縛限制,跳出固化的信息化建設窠臼,建立一套可以隨時、隨地、隨手使用的信息系統,使得公司管理者、業務人員不管置身何地,都能隨心所欲地和企事業內部系統關聯?這一問題日漸成為信息化市場的關注焦點。
移動辦公的需求不僅僅要求和OA相連接,還有可能會要求和CRM系統相連、和ERP管理系統相連等多種要求
系統功能按照角色不同進行了分類,對各類型的事務和信息都采用了權限管理,使得在移動終端上的操作完全符合原來的系統。

5.1、 移動協同辦公系統

在用戶登錄到系統中時,在首頁顯示公告信息提示。實現用戶對公告信息的查詢,詳情查看等功能。

 

待辦事宜界面


5.1.1 用戶登錄界面

實現手機號跟移動辦公人員綁定,登錄時需提交給OA辦公系統進行帳號權限驗證,驗證完畢后才能進行系統操作。

 

登錄頁面


5.1.2 辦理待辦公文 

待辦公文是指他人發送給自己辦理的公文,系統提供的實時提醒功能會及時地告知用戶當前需要辦理的待辦事務。并可進行在文件處理表輸入批示意見、將文件發送給選定人員。

 

辦理待辦公文界面


可以對現有公文進行相關送閱,保存等操作,操作成功會根據相應的指示返回相應目錄。

辦理待辦公文界面

5.1.3 企業通訊錄

將企業通訊錄植入到手機客戶端當中方便企業中經常在外辦公的人員方便快速的查詢企業內部員工聯系方式。

 通訊錄


5.1.4 電子郵件

我們提供成熟的郵件系統插件,只要客戶郵件系統支持POP3,STMP協議,將其郵箱帳號綁定到客戶端,實現零開發,即可實現及時收發郵件功能移動化,快速而又方便。包括收件箱、發件箱、草稿箱等功能


5.1.5 短信平臺

基本原則采用自有OA系統發出的短信通過插件提交到移動短信平臺發送提醒類信息,平臺支持短信接入功能??梢酝ㄟ^此功能提醒在外辦公人員開會以及其他事物。

 


 


5.2、 進銷存管理

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5.2.1 庫存管理

      查看及管理總公司及加盟店的存貨情況。包括:商品庫存、商品調撥、商品短缺、倉庫查詢統計等功能,可以了解哪些產品是熱銷產品,哪些產品的使用期限即將到期。也可以通過庫存管理查看各種商品的詳細信息,包括:產品名稱、供應商、品牌、品種、進貨時間、生產日期、保質期、入貨價以及數量等。此外,組合查詢功能還可以幫助企業員工快速查看某一商品的各種信息。

庫存管理可以實現加盟店與總公司之間的庫存信息互通,這樣不僅可以幫助加盟店及時了解自己的庫存狀況,以便及時補充貨品,還可以讓總公司及時了解到加盟店的庫存狀況,及時的向加盟店發出貨物。

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5.2.2 入庫管理

查看和管理總公司及加盟店的入庫情況。包括:入庫訂單、訂單收貨、貨品入庫、入庫退回、入庫報表出庫查詢統計等功能。加盟店可以通過手機終端向總公司發出進貨請求,總公司也可以通過手機終端記錄進貨信息。支持查詢功能,查看某段時間、某商品等等的詳細信息。


5.2.3 出庫管理

查看及管理總公司及加盟店的出庫情況。包括:出庫訂單、訂單出貨、貨品出庫、出庫退回、出庫報表、出庫查詢統計等。支持查詢功能,查看某段時間、某商品等等的詳細信息。

總公司可以查看加盟店某些商品的出貨情況,了解這些商品是否為熱銷產品,并根據出貨情況向加盟店進行補貨。加盟店也可以通過查看總公司某些商品的出貨情況,以便了解這些商品是否值進貨。


5.2.4 價格查詢

查看商品的價格。包括:商品的價格、品牌、供應商等信息。加盟店可以根據通過手機查看某些商品的價格,總公司也可以根據市場的情況對某些商品進行價格調整,并通過手機形成價格單,向加盟店發送;也可以通過手機查看供應商的保價情況。


5.2.5 統計分析

查看總公司及加盟店在某時間內的業務數據、收益情況等。包括某些商品的熱銷排行、庫存增減狀況、訂單增減狀況等信息。


5.3、 政策法規

國家商務部的各種政策法規,提高法規意識,落實國家政府政策,為公司提供有效的法律保障。


5.4、 商務天氣

商務天氣是公司了解最新商品價格走勢、供求關系、國內外各個地區市場商品動向的工具,通過商務天氣功能,提高公司的市場運作能力。


5.5、 領導日程

領導日程煩忙,通過領導日程管理功能,將領導的日程安排得井井有紊。

 


5.6、 移動CRM系統

      CRM的核心理念就是以客戶為中心,包含了三大部分內容,市場營銷自動化、銷售自動化以及服務。不論哪一部分都是要以客戶為中心的,銷售階段爭取客戶也好,市場營銷策略也好,包括服務部分,無一不是為了最長時間的占有客戶的生命周期,發展新客戶,維系老客戶,以客戶為中心進行系統化的營銷。

讓公司隨時隨地掌握第一手的客戶信息是目前擺在CRM系統中的一個重要問題,利用我們的移動信息平臺,不僅可以讓公司第一時間掌握客戶的信息,也可以讓員工第一時間掌握公司的政策和動態。

5.6.1 客戶管理

      一線的業務人員可以通過移動營銷子系統對客戶來進行有效的管理,這樣業務人員便可以對客戶的資料實時查看以及錄入。

5.6.2 客戶反饋記錄

      一線的業務人員可以將客戶的回訪意見通過移動營銷子系統中的客戶反饋記錄進行錄入及查看,并方便下次進行客戶回訪工作時使用。



5.6.3 競品信息管理

      競品信息管理功能是將客戶及同行業的競爭對手信息留下記錄,方便業務人員及時將客戶的回訪次數以及競爭對手的情況通過移動營銷子系統進行數據的上傳,以便以后進行數據分析和統計工作。


5.6.4移動位置定位(簡稱:LBS)

      可以通過移動位置定位功能,查詢一線人員所在位置及活動歷史痕跡。另外對于一線人員拍照、視頻的多媒體文件,自動帶入LBS定位信息,以保證數據的準確性。在各個系統中都可以提供LBS定位服務選項,如需上傳LBS定位信息,在后臺可定義門店的位置以及業務員的方位,根據各門店的定位信息上傳到系統中進行比對,以確定位置信息的準確性。

      屹碼協助企業將傳統的PC端的辦公系統(如電子政務、ERP系統、CRM系統、業務管理系統、OA系統、郵件系統等)進行定制移動APP開發,通過手機、平板等移動設備,實現所有員工的移動辦公、協同辦公、交互辦公,拓寬了企業管理者和員工的工作空間,提高決策速度和辦公效率,提升了企業的移動互聯網競爭力優勢。

5.6.5手寫簽批系統: 未標題-1.png
      隨著無紙化辦公以及移動辦公的興起,各個領域對基于移動平臺的文件的審閱、批注、簽字等有著廣泛的需求。北京屹碼信息科技有限公司基于以上需求開發了“手寫簽批系統”,以期達到無紙化辦公和提高工作效率的目的。


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